Ga terug

OutSmart


Telefoonnummer

020 229 81 44

E-mailadres

support@out-smart.com

Website

out-smart.com

Voor wie

OutSmart is een digitale alles-in-één oplossing voor het buitendienstproces, ook wel jouw digitale gereedschapskoffer. Met duizenden klanten is OutSmart al jaren marktleider op gebied van digitale werkbonnen.

OutSmart bestaat uit twee onderdelen: een webportaal (backoffice) welke gebruikt zal worden door de mensen op kantoor en de app op het mobiele device voor de buitendienstmedewerker.

De medewerkers die met het webportaal werken kunnen hier werkbonnen aanmaken en inplannen voor de buitendienstmedewerkers. Daarnaast is het mogelijk om het portaal helemaal naar eigen wens in te stellen.

Voor de buitendienst is er een app ontwikkeld voor zowel iOS als Android. Geplande werkbonnen in het webportaal kunnen eenvoudig opgehaald worden in de app. In de app kan hij/zij allerlei zaken omtrent de uitgevoerde werkzaamheden aangeven. Denk hierbij aan reis- en werktijden, gebruikte materialen en notities. Wanneer de bon compleet is kan deze verzonden worden naar de backoffice. Zo kan de facturatie meteen van start gaan.

 

Kenmerken

  • Foto’s maken en toevoegen aan de werkbon.
  • Online aansturing van je collega’s in de buitendienst.
  • Een digitaal planbord waar alle bonnen ingepland staan.
  • Snellere facturatie.
  • Object- en projectbeheer functies.
  • Afspraken vastleggen tussen jou en je klant middels contracten.
  • Creëer je eigen formulier in de werkbon, bijv checklist, opnameformulier etc.

Voordelen

  • Aangemaakte werkorders in Unit4 Multivers worden direct werkbonnen die inzichtelijk zijn in de app.
  • Afgeronde werkbonnen worden direct proeffacturen in Unit4 Multivers.
  • Synchroniseer relaties vanuit Unit4 Multivers naar OutSmart.
  • Synchroniseer materialen en werknemers vanuit Unit4 Multivers naar OutSmart.
  • Eenvoudige registratie van (reis)uren via App.
  • Ook te gebruiken zonder internetverbinding.
  • Zeer gebruikersvriendelijke apps, door iedereen te gebruiken.
  • Binnen 10 minuten aan de slag.
  • Management rapportages.