Communicatieportaal

Hier vind je alle release informatie van Unit4 Multivers Web


Welkom op het communicatieportaal



Welkom op het communicatieportaal van Unit4 Multivers Web. Op dit portaal houden we je op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van Unit4 Multivers Web. Je vindt hier onder meer de nieuwe functionaliteiten per release, veelgestelde vragen en blogs over trends en ontwikkelingen in de markt.

Nieuwste release Unit4 Multivers Web



Hier vind je de nieuwste release. Verder in de afspeellijst kan je ook de filmpjes van eerdere releases vinden.

 

Binnenkort verwacht



De volgende items staan gepland voor de komende sprint met als beoogde releasedatum 27-11-2019

 

Integratie ICP-opgaaf tussen Multivers Accounting Web en Unit4 Fiscaal Gemak!

(Alleen voor accountants)

  • Mogelijkheid om vanuit Multivers Accounting Web direct een ICP-opgaaf naar Unit4 Fiscaal Gemak te sturen
  • Terugontvangen van statusinformatie vanuit Unit4 Fiscaal Gemak in de opgaaf
  • Actieve signalering via de assistent in geval de opgaaf niet aangeleverd kan worden

Inkoop/verkoopfacturen

  • Aanpassing dat niet langer het bedrag incl en excl tegelijk op een boekingsregel staan, de gebruiker maakt een keuze bij het invoeren van de factuur. Dit om afrondingsfouten die in de praktijk optreden tegen te gaan.
  • Mogelijkheid om Btw-soort op regelniveau te tonen en te kunnen wijzigen ten behoeve van geavanceerdere boekingen
  • Beknoptere weergave van de Btw informatie in de footer van het scherm
  • Detailinformatie en geavanceerde mogelijkheden middels een extra scherm op te roepen

Permanence

(het verdelen van kosten of opbrengsten over meerdere periodes)

  • Direct boeken van permanence posten vanuit kas, bank, memoriaal

Factuurinformatie

  • Enkele kleine aanpassingen en verbeteringen in de informatievoorziening

Boekjaarovergang

  • Verrijking om de boekjaarovergang voor kortere boekjaren (dan 365 dagen, maar wel eindigt op 31-12) te ondersteunen. Deze functionaliteit is nodig om gebruikers die gaandeweg het jaar zijn gestart met web zelfstandig een boekjaarovergang uit te kunnen laten voeren.

Geavanceerd matchen

  • Mogelijkheid om de inhoud van een betaalbatch in te zien tijdens het matchen

Inrichting

  • Mogelijkheid om Btw-scenario’s te kunnen aanmaken en onderhouden

Overige wijzigingen

  • Controles op het dubbel invoeren van relaties, debiteuren, crediteuren om de datakwaliteit in administraties te vergroten.

 

 

Release Notes release 6 november 2019



Inrichting

  • Artikelen: Ondersteuning van meertaligheid voor producten
    • Mogelijkheid om per taal een artikelomschrijving vast te leggen (en deze in de rekeningoverzichten, opdrachten en facturen te kunnen gebruiken)
  • Nummering: Mogelijkheid om een eigen nummering in te kunnen stellen voor debiteur- en crediteurnummers
  • Landen: Vereenvoudiging van het aanmaken van landen zodat (nieuwe) gebruikers dit meer intuïtief kunnen doen;
  • Gekoppelde rekeningen: mogelijkheid om meerdere koppelingen te selecteren en in 1x te verwijderen

Inkoop/verkoopfacturen

  • Indien een administratie niet btw-plichtig is en de optie factuurcontrole staat aan, dan wordt dit de Btw informatie niet getoond bij maken van inkoop- of verkoopfactuur.

Kas/Bank/Memoriaal

  • Uitgebreide weergave en zoekfunctie bij het afboeken van openstaande facturen:
    • In veld Factuurnummer, zonder dat debiteur of crediteur is ingegeven
    • Zoeken op alle velden mogelijk zoals:
      • factuurbedrag in euro
      • factuurbedrag in buitenlandse valuta (indien van toepassing)
      • factuurnummer,
      • omschrijving
      • debiteur/crediteur nummer
      • debiteur/crediteur naam
      • referentie
      • betalingskenmerk
    • Optie voor tonen groter scherm (optie “Uitbreiden weergave” ) met weergave van meer facturen; de laatst gebruikte instelling wordt onthouden
  • Indien in header de periode wordt gewijzigd, wordt op de regel de datum aangevuld met juiste maand na ingave van alleen dag + tab
  • Na terugkeren uit scherm “Afstemmen met meerdere facturen” of “Betalingen” (betaalbatch) op regel staat de focus op betreffend veld om sneller te kunnen werken

Handmatig matchen pre afschrift/bank

  • toetsenbord-gebruik geoptimaliseerd:
    • Met Tab-toets door regels kunnen lopen
    • Met Spatie-balk regel kunnen aanvinken/uitvinken
  • Uitgebreide weergave en zoekfunctie bij het afboeken van openstaande facturen:
    • In veld Factuurnummer, zonder dat debiteur of crediteur is ingegeven
    • Zoeken op alle velden mogelijk zoals:
      • factuurbedrag in euro
      • factuurbedrag in buitenlandse valuta (indien van toepassing)
      • factuurnummer,
      • omschrijving
      • debiteur/crediteur nummer
      • debiteur/crediteur naam
      • referentie
      • betalingskenmerk
    • Optie voor tonen groter scherm (optie “Uitbreiden weergave” ) met weergave van meer facturen; de laatst gebruikte instelling wordt onthouden
  • Wanneer een match is gebaseerd op een koppeling bank aan grootboek/debiteuren/crediteur wordt dit direct weergegeven
  • Een goede match op gebaseerd op een betaalbatch kan verwerkt worden
  • Nadat alle mutaties verwerkt zijn, wordt de gebruiker na 5 seconden automatisch genavigeerd naar het overzicht van bank of de pagina ‘Te matchen mutaties’, afhankelijk waar de gebruiker origineel vandaan kwam

Btw-aangifte

  • Smart reminder: Indien er op btw-vak 3B iets aan te geven, komt de melding dat er ook een ICP-opgaaf gedaan moet worden, met mogelijkheid om direct naar ICP-opgaaf

CRM

  • Bij het aanmaken van een nieuwe debiteuren/crediteuren/prospects is het direct mogelijk om een nieuwe land te selecteren. Deze wordt dan automatisch in de administratie aangemaakt
  • Bij het aanmaken van een eerste nieuwe debiteur of crediteur wordt door de applicatie de vraag gesteld welke automatische nummering de gebruiker wil hanteren

Facturatie

  • Bij gebruik van een debiteur met een taalcode worden artikelomschrijvingen in betreffende taal getoond mits aanwezig bij artikel. Op layouts (opdracht en factuur) komt artikelomschrijving in betreffende taal. Het zoeken van artikelen gebeurt nog steeds in de originele taal zodat de gebruiker sneller orders kan invoeren.

 

 

 

On boarding wizard

  • Het is mogelijk om te stoppen met de inrichting van de nieuwe administratie om terug te keren naar een andere reeds aanwezige administratie
  • Robotic accounting:
    Er is een vierde stap in on boarding wizard toegevoegd met 2 opties die de gebruiker de keuze geeft om de mate van ‘robotic accounting’ in te stellen:

    • Eerste versnelling: neem volledige controle
      • Automatisch afboeken betalingsverschil wordt op € 0,00 ingesteld
      • Assistent-tegels: Te matchen posten, Boekjaarovergang, Btw-aangifte staan uit.
    • Tweede versnelling: automatiseer de boekhouding
      • Automatisch afboeken betalingsverschil wordt op € 1,00 ingesteld.
      • Assistent-tegels: alle tegels worden getoond indien van toepassing

 

Dagboeken Inkoop/Verkoop/Kas/Bank/Memoriaal

  • Nette assisterende landingspagina indien er geen dagboek aanwezig is;
  • Nieuw/wijzigen dagboek: grootboekrekening wordt getoond
  • Nieuw/wijzigen dagboek: mogelijkheid tot verwijderen van dagboek

 

Info verbijzondering (kostenplaatsen/dossiers)

  • Weergave van het ‘saldo’(resultaat) bedrag op de geselecteerde kostenplaats of dossier in header. Dit is zichtbaar als er een kostenplaats of dossier is geselecteerd
  • Volgorde van kolommen is aangepast

Info grootboek

  • Tab “Vorige jaren” zichtbaar indien er een vorig jaar is. Totalen per periode van huidig en vorige (max 4) jaar wordt getoond

Belgische administraties

  • Verdere optimalisatie van het matching proces (inlezen CODA-bestand)
  • De user interfase van de functionaliteit ‘klantenlisting’ is verbetert