Unit4 Practice Management 365

Voor architecten


Practice Management 365 voor Architecten

Als architect ligt jouw focus natuurlijk volledig op de transformatie van de dromen van jouw cliënten naar prachtige ontwerpen. Jouw tijd is geld waard en je besteedt jouw tijd natuurlijk liever aan het ontwerpen dan aan administratieve taken. Practice Management 365 (PM365) voor Architecten is de ultieme oplossing voor voor het zorgvuldig managen van verschillende projecten zonder dat je je factureerbare tijd besteed aan administratieve werkzaamheden. De PM365 oplossing is Plug & Play en is zo te gebruiken via de Microsoft Dynamics omgeving.

Vanaf nu behaal je het maximale resultaat met minimale inspanning. Samen met branche organisaties en andere architecturale organisaties hebben wij een gebruiksvriendelijke end-to-end oplossing ontwikkeld voor jou en al jouw medewerkers. Jouw project management is nu gestroomlijnd en georganiseerd en allemaal vanuit één oplossing.

 

Door middel van de integratie binnen CRM platformen is PM365 geïntegreerd met bekende tools, zoals Outlook en DMS systemen, zoals SharePoint. Met onze unieke Timesheet kun je jouw Outlook agenda raadplegen voor uren registratie en boek je jouw tijd eenvoudig. Practice Management 365 komt daarbij ook met een complete boekhoudmodule die geïntegreerd kan worden met elk boekhoudplatform.
Je zult eigenlijk geen CRM platform meer nodig hebben om uren te boeken en utilisatie te bekijken. Daarnaast is PM365 voor Architecten een uitgebreide oplossing die volledig in de Cloud werkt. Vanaf nu kun je je volledig focussen op het meest belangrijkste: jouw bedrijf!

 

Van Funnel tot Cash

PM365 voor Architecten maakt gebruik van krachtige CRM platformen en is de oplossing voor het gehele bedrijfsproces, met o.a. Inkomstenverwachting, Project- en Contractmanagement, Project- en Resource Planning, Uren- en Kostenregistratie en financiële modules.

Bereken jouw besparing als architectenbureau



Aantal declarabele medewerkers
Declarabele uren per medewerker/per week
Totaal declarabele uren per week
Totaal declarabele uren per jaar
Verhoogde interne efficiëntie door PM365
Gemiddeld uurtarief per week


Bekijk je besparing


Besparing per jaar


Voordelen van Unit4 Practice Management 365



Haal meer opdrachten binnen

  • Leg klantcommunicatie goed vast, beheer de pijplijn en zorg voor actief onderhoud van je klantrelaties.
  • Benut inzicht in verkoopkansen, omzetverwachting en winst om tijdig bij te sturen of doelen bij te stellen.
  • Integraties met Office 365, SharePoint, LinkedIn,Company Info, D&B en andere Unit4 Bedrijfssoftwareapplicaties geven beter inzicht in de cliënt waardoor je offertes, adviezen en dienstverlening optimaal zijn afgestemd op de behoefte.

Optimaliseer benuttingspercentages

  • Match resources en projecten via een ingebouwde matchfunctie.
  • Plan resources in op basis van competenties én beschikbaarheid.
  • Plan uren direct in vanuit je Outlook-afspraken.
  • Overzie inzet van alle medewerkers vanuit één overzicht.
  • Maak gebruik van de meegeleverde medewerkersportal met HR-integratie.

Behaal omzet- en margedoelen

  • Monitor geboekte uren en kosten direct ten opzichte van je budget.
  • Creëer projecten en budgetten met voorgedefinieerde sjablonen.
  • Plan projecten in via Gantt-Charts.
  • Check de projectstatus direct met behulp van ingebouwde rapporten.
  • Registreer uren, declaraties, vergoedingen en salaris direct op de opdracht, via het web of de app.

 

Verkort de ‘aanvraag tot facturatie’ cylcus

  • Verantwoord je omzet en houd grip op onderhanden werk.
  • Combineer facturen van verschillende projecten.
  • Gebruik enkele en batchfacturatie.
  • Verminder late betaling met geautomatiseerde e-mail workflows en maak gebruik van e-invoicing.
  • Door de tweezijdige integratie met jouw boekhoudpakket is iedereen altijd op de hoogte van de status van de betaling.