Unit4 Practice Management 365

Voor de IT dienstverlener


Practice Management 365 voor de IT Services branche

Als IT Professional weet je beter dan iedereen dat de juiste software essentieel is voor een succesvol bedrijf. Efficiënt werken is de sleutel tot jouw succes want jouw tijd is geld waard! Wij bieden je de ultieme oplossing waar je tijd en geld mee bespaart: Practice Management 365 (PM365) voor IT Services. PM365 is Plug & Play en is precies wat je nodig hebt! Gebouwd om te eenvoudig te werken binnen het Office 365 en dus Microsoft Dynamics platform. Met deze oplossing haalt je het maximale resultaat met een minimale inspanning.

 

Als IT bedrijf hebben wij voor en met IT Professionals een complete branche specifieke softwareoplossing ontwikkeld. Wij bieden een end-to-end oplossing als aanvulling op jouw CRM platform/Microsoft Dynamics omgeving. Met dit pakket geven wij je bijna alle tijd terug die je normaal zou moeten gebruiken voor administratieve taken, maar nu kan gebruiken om zaken te doen. Jouw bedrijfsadministratie zal gemanaged worden in één pakket, waar je ook jouw terugkerende inkomsten kunt managen samen met alle verkoopkansen.

 

De Case Management functie helpt jouw medewerkers met het controleren van alle casussen per account of contactpersoon. Daarnaast hoef je nooit meer naar uw terugkerende contracten te zoeken. Met de project-module kun je ook kiezen uit vooraf gedefinieerde sjablonen voor jouw projectplanning en manage je die allemaal in één overzicht!

De Assistance Portal van PM365 houdt de kosten voor CRM buiten de deur. Met de Portal hebben niet alle medewerkers een licentie van CRM meer nodig om hun uren te boeken en utilisatie te bekijken. Practice Management 365 voor IT Services is een uitgebreide oplossing en werkt volledig in de Cloud. Je hebt geen server meer nodig en hoeft niet te denken aan updates of back-ups. Vanaf nu kun je je volledig focussen op het meest belangrijke: jouw bedrijf!

 

Van Funnel tot Cash
PM 365 voor de IT branche maakt gebruik van krachtige en bewezen CRM platformen. Waarop wij de volgende modules kunnen aanbieden: Inkomstenverwachting, Project- en Contractmanagement, Project- en Resource Planning, Uren- en Kostenregistratie en financiële modules.

Benieuwd naar jouw besparing?



Aantal declarabele medewerkers
Declarabele uren per medewerker/per week
Totaal declarabele uren per week
Totaal declarabele uren per jaar
Verhoogde interne efficiëntie door PM365
Gemiddeld uurtarief per week


Bekijk je besparing


Besparing per jaar


Voordelen van Unit4 Practice Management 365



Haal meer opdrachten binnen

  • Leg klantcommunicatie goed vast, beheer de pijplijn en zorg voor actief onderhoud van je klantrelaties.
  • Benut inzicht in verkoopkansen, omzetverwachting en winst om tijdig bij te sturen of doelen bij te stellen.
  • Integraties met Office 365, SharePoint, LinkedIn,Company Info, D&B en andere Unit4 Bedrijfssoftwareapplicaties geven beter inzicht in de cliënt waardoor je offertes, adviezen en dienstverlening optimaal zijn afgestemd op de behoefte.

Optimaliseer benuttingspercentages

  • Match resources en projecten via een ingebouwde matchfunctie.
  • Plan resources in op basis van competenties én beschikbaarheid.
  • Plan uren direct in vanuit je Outlook-afspraken.
  • Overzie inzet van alle medewerkers vanuit één overzicht.
  • Maak gebruik van de meegeleverde medewerkersportal met HR-integratie.

Behaal omzet- en margedoelen

  • Monitor geboekte uren en kosten direct ten opzichte van je budget.
  • Creëer projecten en budgetten met voorgedefinieerde sjablonen.
  • Plan projecten in via Gantt-Charts.
  • Check de projectstatus direct met behulp van ingebouwde rapporten.
  • Registreer uren, declaraties, vergoedingen en salaris direct op de opdracht, via het web of de app.

 

Verkort de ‘aanvraag tot facturatie’ cylcus

  • Verantwoord je omzet en houd grip op onderhanden werk.
  • Combineer facturen van verschillende projecten.
  • Gebruik enkele en batchfacturatie.
  • Verminder late betaling met geautomatiseerde e-mail workflows en maak gebruik van e-invoicing.
  • Door de tweezijdige integratie met jouw boekhoudpakket is iedereen altijd op de hoogte van de status van de betaling.

Wil je meer weten, neem dan contact met ons op.