Unit4 Practice Management 365

Voor de marketing en communicatie sector


Practice Management 365 voor Marketing & Advertising

 

Binnen de Marketing & Advertising branche ben je natuurlijk volledig gefocust op het creëren van de beste strategieën. Binnen jouw creatieve proces is de administratie het laatste waaraan je waarschijnlijk wil denken. Wij bieden de ultieme oplossing waarmee je tijd en geld bespaart: Practice Management 365 (PM365) voor Marketing & Advertising. Een Plug & Play oplossing die jouw taal spreekt en helpt om het maximale resultaat te behalen met een minimale inspanning, uiteraard ook geschikt voor jouw Apple!

 

Wij hebben een complete branche specifieke oplossing ontworpen met een vertrouwde gebruikerservaring. Wij bieden een end-to-end oplossing waarin de Marketing & Advertising processen gestroomlijnd en geïntegreerd zijn. PM365 voor Marketing & Advertising heeft al jouw administratieve-, operationele-, financiële-, sales-, marketing- en klantrelaties in één enkele oplossing, vanaf de eerste e-mail tot aan de laatste factuur!

 

Met de Gantt Chart heb je een mooi overzicht van de gehele project planning. PM365 komt met voorgedefinieerde sjablonen die alle projectactiviteiten bevat welke compleet aanpasbaar zijn naar al jouw wensen! Dit is de beste manier voor het bewaken van o.a. budgetten en deadlines!

 

Door middel van beproefde CRM platformen is Practice Management 365 geïntegreerd met bekende tools, zoals Outlook en DMS systemen, zoals SharePoint. PM365 is web-gebaseerd, Multi-browser en toegankelijk vanaf elk device. Met onze unieke Timesheet kun je eenvoudig al jouw Outlook afspraken direct raadplegen, zodat je de uren zeer gemakkelijk kan boeken. Enkele, partij of verdeelde facturen worden gemaakt met één muisklik en bovendien komt PM365 met een volledige boekhoudmodule die je kunt integreren met elk financieel back-end programma.

 

Practice Management 365 voor Marketing & Advertising is een uitgebreide oplossing en werkt volledig in de Cloud. Je hebt geen server meer nodig en je hoeft ook niet te denken aan updates of back-ups. Vanaf nu kun jij je volledig focussen op het meest belangrijke: jouw bedrijf!

 

Van Funnel tot Cash
Onze oplossing voor Marketing & Advertising maakt gebruik van krachtige CRM platformen en is de complete oplossing voor jouw gehele bedrijfsproces, met o.a. Inkomstenverwachting, Project- en Contractmanagement, Project- en Resource Planning, Uren- en Kostenregistratie en financiële modules.

Benieuwd naar jouw besparing?



Aantal declarabele medewerkers
Declarabele uren per medewerker/per week
Totaal declarabele uren per week
Totaal declarabele uren per jaar
Verhoogde interne efficiëntie door PM365
Gemiddeld uurtarief per week


Bekijk je besparing


Besparing per jaar


Voordelen van Unit4 Practice Management 365



Haal meer opdrachten binnen

  • Leg klantcommunicatie goed vast, beheer de pijplijn en zorg voor actief onderhoud van je klantrelaties.
  • Benut inzicht in verkoopkansen, omzetverwachting en winst om tijdig bij te sturen of doelen bij te stellen.
  • Integraties met Office 365, SharePoint, LinkedIn,Company Info, D&B en andere Unit4 Bedrijfssoftwareapplicaties geven beter inzicht in de cliënt waardoor je offertes, adviezen en dienstverlening optimaal zijn afgestemd op de behoefte.

Optimaliseer benuttingspercentages

  • Match resources en projecten via een ingebouwde matchfunctie.
  • Plan resources in op basis van competenties én beschikbaarheid.
  • Plan uren direct in vanuit je Outlook-afspraken.
  • Overzie inzet van alle medewerkers vanuit één overzicht.
  • Maak gebruik van de meegeleverde medewerkersportal met HR-integratie.

Behaal omzet- en margedoelen

  • Monitor geboekte uren en kosten direct ten opzichte van je budget.
  • Creëer projecten en budgetten met voorgedefinieerde sjablonen.
  • Plan projecten in via Gantt-Charts.
  • Check de projectstatus direct met behulp van ingebouwde rapporten.
  • Registreer uren, declaraties, vergoedingen en salaris direct op de opdracht, via het web of de app.

 

Verkort de ‘aanvraag tot facturatie’ cylcus

  • Verantwoord je omzet en houd grip op onderhanden werk.
  • Combineer facturen van verschillende projecten.
  • Gebruik enkele en batchfacturatie.
  • Verminder late betaling met geautomatiseerde e-mail workflows en maak gebruik van e-invoicing.
  • Door de tweezijdige integratie met jouw boekhoudpakket is iedereen altijd op de hoogte van de status van de betaling.

Wil je meer weten, neem dan contact met ons op.